Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Patrick Giese – Birdie Golf League Experience (BGLx)
Friedrichshaller Str. 14
14199 Berlin
E-Mail: info@bglx.de
Telefon: +49 1573 906 78 37

2. Hosting

Diese Website wird bei STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Beim Aufruf dieser Website erfasst Strato im Rahmen sogenannter Server-Logfiles automatisch Informationen wie Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung des Angebots ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Info-Formular („Anmelden für Infos“)

Wenn du dich über das Formular auf dieser Website für BGLx-Updates anmeldest, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Simulator-Center/Standort und Nachricht) verarbeitet, um dich zu BGLx zu kontaktieren und dir Informationen zur Saison zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Daten werden bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase (Supabase Inc.) auf Servern innerhalb der EU (Irland) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Da die Speicherung innerhalb der EU erfolgt, sind keine zusätzlichen Garantien für eine Drittlandübermittlung erforderlich.

Über die neue Anmeldung werden wir per automatisierter E-Mail informiert. Der Versand dieser Benachrichtigungs-E-Mail erfolgt über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (deine E-Mail-Adresse sowie deine Formularangaben) in die USA kommen. Resend verpflichtet sich vertraglich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns per E-Mail an info@bglx.de kontaktierst.

4. Anmeldung zur Season und Zahlung

Wenn du dich über bglx.de/anmelden zum BGLx Social Media Golf Cup anmeldest, verarbeiten wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse deines TrackMan-Accounts, deinen TrackMan-Nickname (optional), deine Wertung (Damen/Herren) sowie Angaben zur Zahlung (Betrag, Zeitpunkt, Transaktionsnummer). Deine vollständigen Karten- oder Kontodaten erhalten wir nicht.

Zweck ist die Durchführung des Wettbewerbs gemäß unseren Teilnahmebedingungen – insbesondere die Abwicklung der Zahlung, die Bestätigungs-E-Mail, die Turnier-Einladung in deinen TrackMan-Account, die Wertung und die Benachrichtigung über Preise. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsbelege bewahren wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Dafür setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) für die Zahlungsabwicklung. Die Eingabe deiner Zahlungsdaten erfolgt direkt bei Stripe. Stripe verarbeitet Daten teilweise auch als eigener Verantwortlicher, etwa zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Eine Übermittlung in die USA (Stripe, Inc.) erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Mehr unter stripe.com/de/privacy.
• Make (Make.com, Celonis-Gruppe) zur automatisierten Weiterverarbeitung der Anmeldung – Eintrag in unsere Teilnehmerliste und den Versand der Bestätigungs-E-Mail. Wir nutzen das EU-Rechenzentrum von Make. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
• Supabase (Supabase Inc.) zur Führung der Teilnehmerliste. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert.
• Resend (Resend, Inc., USA) für den Versand der Bestätigungs-E-Mail. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• TrackMan (TrackMan A/S, Dänemark): Die E-Mail-Adresse deines TrackMan-Accounts nutzen wir, um dich zum Turnier einzuladen. Deine Runden spielst du in deinem eigenen TrackMan-Account; dafür gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von TrackMan.

Mit den Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig werden, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Leaderboards und Social Media

Zum Wettbewerb gehört, dass Ergebnisse sichtbar sind: Dein Name bzw. TrackMan-Nickname und deine Ergebnisse erscheinen in den Leaderboards bei TrackMan und können auf bglx.de sowie auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gewinner nennen wir mit Namen bzw. Instagram-Account.

Wenn du BGLx in deinen Beiträgen markierst, dürfen wir und unsere Partner diese Beiträge unter Nennung deines Accounts teilen. Grundlage ist dein Einverständnis gemäß den Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), das du jederzeit per E-Mail an info@bglx.de für die Zukunft widerrufen kannst.

6. Eingebundene Inhalte Dritter

Auf der Leaderboard-Seite binden wir die offizielle Ergebnisliste unseres Turnier-Anbieters TrackMan (TrackMan A/S, Dänemark) per iframe ein. Beim Laden dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern von TrackMan hergestellt, wodurch TrackMan deine IP-Adresse sowie technische Informationen zu deinem Endgerät erhalten kann. Wir haben auf Art und Umfang der von TrackMan verarbeiteten Daten keinen Einfluss. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von TrackMan.

Zudem verlinken wir auf unser Instagram-Profil (@birdiegolfleagueexperience). Dabei handelt es sich um reine Verlinkungen ohne eingebettete Inhalte — beim bloßen Anklicken eines Links werden noch keine Daten an Instagram/Meta übertragen; das geschieht erst, wenn du die verlinkte Seite tatsächlich aufrufst.

7. Cookies & Analyse-Tools

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und bindet keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Meta-Pixel o. Ä. ein. Auf der Bezahlseite von Stripe setzt Stripe eigene, für die sichere Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention notwendige Cookies.

8. Web-Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web-Fonts. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server (Strato) eingebunden — es wird beim Aufruf der Seite keine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen Drittanbieter aufgebaut und es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

10. Speicherdauer

Daten aus dem Info-Formular werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind — spätestens nach Ende der jeweiligen BGLx-Saison bzw. auf deine Anfrage hin.

Daten aus der Anmeldung zur Season speichern wir bis zum Abschluss der Season einschließlich Finale und Preisvergabe. Zahlungs- und Buchungsbelege bewahren wir darüber hinaus für die gesetzlichen Fristen auf (in der Regel 8 bis 10 Jahre). Ergebnisse in archivierten Leaderboards vergangener Seasons bleiben sichtbar; auf Wunsch anonymisieren wir deinen Eintrag auf bglx.de. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung deiner Daten einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Wende dich dazu einfach an info@bglx.de.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026